一、建立船舶安全管理体系制度要求?
加强船公司本身的规范化管理和理顺船公司对船舶营运安全和防污染管理,是建立安全管理体系的主要任务。在运行过程中,操作是中心,领导者的责任是关键,组织结构是支柱,工作程序是依据,资源和人员是保证。
二、安全管理体系文件目录?
一、主要文件:
体系文件:食品安全管理手册、程序文件、PRP、OPRP、HACCP计划、通用的管制指导书
职能部门的管理性文件:销售、采购、服务、培训等各项管理活动的规定,管理作业指导书
技术性文件:食品配方、食品技术规范、采购文件、作业指导书、检验和试验文件、工艺文件、设备文件
二、文件内容:
1.食品安全管理体系的范围
2.食品安全方针
3.食品安全目标
4.HACCP计划实施描述
5.组织结构及管理工作的职责和权限
6.文件化程序或引用程序文件
7.对食品安全管理体系中各过程(要素)及其作用进行描述
8.关于手册的审批、管理和修改的规定
三、编写结构:
1.封面
2.手册发布令
3.目录
4.手册说明(手册的目的、适用领域、手册控制等)
5.手册版序控制
6.术语与定义
7.企业概况
8.方针和目标
9.组织结构与职责
10.过程(要素)的描述
11.手册附录
——程序文件目录
——其他有关资料
四、记录编制:
1.文件控制程序
2.记录控制程序
3.沟通控制程序
4.顾客服务控制程序
5.应急准备和相应控制程序
6.管理评审控制程序
7.人力资源管理程序
8.设施、设备管理程序
9.工作环境管理程序
10.产品防护和交付控制程序
11.危害分析与HACCP计划建立控制程序
12.确认、验证、验证结果的评价与分析控制程序
13.产品标识和可追溯性控制程序
14.纠正和预防措施控制程序
15.不合格品控制程序
16.产品召回控制程序
17.监视、测量设备和方法控制程序
18.食品安全管理体系内部审核控制程序
19.更新控制程序
20.实验室管理规定
21.实验室常规试剂配制作业指导书
22.常规水微生物测试作业指导书
23.进厂检验作业指导书
三、船舶安全管理体系的主要程序有哪些?
船舶实施安全管理体系是在所有船员都接受了有关ISM规则的知识培训,而且公司的所有安全管理体系文件已经配备到船,在此基础上,船舶可以开始正式实施安全管理体系。其过程大致如下:
1.培训:对安全管理体系的熟悉和理解是实施安全管理的基础,所以第一步就是由船长负责组织实施安全管理体系文件的学习培训,组织全体船员学习公司的安全管理体系文件,熟悉各人的职责,熟悉各个操作程序。尽管由于船舶的条件所限(教材、师资、时间等),船员的学习和培训的效果并不一定十分理想,但这个过程必不可少。而且首先要使每个船员都明白自己在安全管理体系中的位置,清楚自己的职责以及自己应尽的责任。我们的船员一般都具有一定的文化理论水平,相信在熟悉和理解安全管理文件的内容方面不会有太多的难处,何况还有船长的辅导和公司的支持,通过不断地学习和总结,全体船员的水平会越来越高;
2.运行:在船长的领导下,船上各部门、各责任人均要严格按安全管理体系文件规定的分工行使其职责(从各种设备的操作、使用到检查、试验,从船舶及设备的维护、保养到修理、安装),各种安全活动均要按安全管理体系文件的具体要求认真进行记录;
3.监控:对在实施安全管理体系时所进行的各项具体活动,船长必须严格实施监督管理,并做好记录。各部门对运行中发现的不符合规定的情况,要及时报告船长,并由船长按安全管理体系文件的具体要求向指定人员报告。并同时采取有效的预防纠正措施,采取的纠正措施和纠正效果要进行记录。所有活动所产生的记录必须完整和规范,这也是分析和评估安全管理体系时所必须的材料;
4.内审:为了对船舶实施安全管理体系的状况进行评价,不断调整和完善安全管理体系的机制和各项实际操作,船舶必须适时进行内审。对在内审中发现的不符合规定的情况都要向指定人员报告,并制定切实有效的预防纠正措施并在规定的时间期限内及时纠正。
5.管理复查:为了不断完善按管理体系的机制和实际操作,要对船舶的安全管理体系进行复查,以对安全管理体系的符合性和适合性进行评价并向指定人员提交报告。从而为调整、完善公司的安全管理体系提供了第一线的资料。
6.申请外审和发证:当安全管理体系在船舶运行三个月以上,已进行过内审并且内审中发现的不符合规定的情况已经得到纠正后,就可以向主管机关或船级社提出初次审核申请,以取得船舶的安全管理证书(SMC证书)。初次审核通过后,而且在审核中审核组发现的不符合规定的情况已经得到纠正并由审核员确认后,由相应的主管部门发放船舶的SMC证书(中华人民共和国国旗船由CCS直接发,方便旗的船舶由方便旗国家授权的机关发),其有效期为五年并服从于中间审核。
7.接受外审:为了保证船舶所取得的SMC证书的持续有效,船舶还要接受发证机关的各种审核,如中间审核(审核时间为:初次审核后的第三个年度)、换证审核(证书到期时必须进行)等。除了这些,船舶的SMC证书的有效与否还要服从于公司的DOC证书,这也就是说,如果公司的DOC证书失效,船舶的SMC证书也随之失效
四、环境管理体系文件有哪些文件组成?
质量管理体系通常是按过程方法来建立的,所以从系统论的角度来看,可以将过程视为质量管理体系的要素,我们研究质量管理体系,实际上就是研究它的各个过程及其子过程的相互影响和相互作用。
通常我们按照过程方法将质量管理体系的过程分为顾客导向过程COP和支持过程SP两大类,如果在汽车行业(其实其它行业也适用),还可以把支持过程中某些具备管理共性的过程归纳提炼出来作为管理过程MP。
COP就是输入与输出直接与顾客发生联系的过程,通俗一点理解就是市场营销、合同评审及投标报价、新产品开发、生产、交付及回款、售后服务、工程更改等等顾客有直接要求的过程。
SP就是为了确保COP的顺利实现而起支持作用的过程,这些过程顾客没有直接要求,而是我们组织自己识别和要求的,比如文件记录控制、人力资源管理、采购管理、产品监视和测量等等。。。。
MP就是贯穿于组织所有过程当中,起到策划、检查、分析、改进等等作用的过程,或者说对其它所有过程都会产生影响的过程。
那么个人理解,在谈到体系的结构时,就可以认为质量管理体系由COP\SP\MP这三大过程所组成,并相互作用。
以上是从过程的角度来谈体系的结构。除此之外,我们从文件化体系的角度来看,体系文件一般分为三个或四个层次,我们通常称为金字塔型,第一层次为质量手册,它是公司质量管理的纲领性文件;第二层次是程序文件,它是整个质量管理体系的主体,对质量手册起支撑作用,是最常使用的文件。第三层次是作业文件,也称为作业指导书,它是对程序文件未详细描述的要求的补充文件,也是作业中最直接的指导性规定。第四层次就是质量记录,是我们从事活动的证据。
五、测量管理体系文件结构由哪些文件组成?
质量管理体系四阶文件:
1、质量手册
2、程序文件
3、作业指导书
4、质量记录
六、安全管理体系的重要组成部分?
答:重要组成部分是:安全政策,风险管理,安全保证和安全绩效。
七、安全管理体系文件编码规则?
1、只要是正式颁布的文件都应该具有独立的编号,同一组编号只能授予一份文件。
2、当同一份文件由页数组成时,每页都应当填写同一编号。
3、文件编号采用汉语拼音字母和数字混合编写,连续书写。信息系统代号用编写词汉语拼音字母表示,部门代号和文件类别代号用数字表示。
八、船舶安全体系的主要组成部分?
包括:安全管理手册、船舶安全手册、航海日志、法定的其他海事文件和证书、航行文件、甲板操纵、机仓操纵、应急程序、防污染措施、通讯程序、船舶与机器维护计划、安全设备表、船员训练计划等。法律依据:《中华人民共和国内河交通安全管理条例》 第六条 船舶具备下列条件,方可航行:(一)经海事管理机构认可的船舶检验机构依法检验并持有合格的船舶检验证书;(二)经海事管理机构依法登记并持有船舶登记证书;(三)配备符合国务院交通主管部门规定的船员;(四)配备必要的航行资料。
九、安全管理体系的结构与组成包括什么安全管理体系基础 安全管理程序和什么?
一、食品安全管理体系
食品安全管理体系是指与食品链相关的组织(包括生产、加工、包装、运输、销售的企业和团体)以GMP和SSOP为基础,以国际食品法典委员会CAC《HACCP体系及其应用准则》(即食品安全控制体系)为核心,融入组织所需的管理要素,将消费者食用安全为关注焦点的管理体制和行为.
二、信息安全管理体系
信息安全管理体系是组织在整体或特定范围内建立信息安全方针和目标,以及完成这些目标所用方法的体系.它是直接管理活动的结果,表示成方针、原则、目标、方法、过程、核查表等要素的集合.
三、EHS体系——环境、职业健康安全管理体系
EHS管理体系:EHS是环境 Environment、健康Health、安全Safety的缩写;中文全称:环境、职业健康安全管理体系.
EHS管理体系是环境管理体系(EMS)和职业健康安全管理体系(OHSMS)两体系的整合.
安全台帐主要应包括以下内容:
1、安全生产组织机构;
2、安全生产责任制;
3、安全生产规章制度;
4、工作部署及总结;
5、安全生产会议记录;
6、安全管理监督检查记录;
7、安全事故隐患督查记录;
8、安全教育培训记录;
9、生产安全事故处理记录;
10、安全生产文件;
11、重大危险源管理;
12、职工班车安全管理;
13、特种作业管理;
14、安全投入管理;
15、事故应急处置;
16、劳保用品管理;
17、分承包、租赁单位、临时用工的管理;
18、其它有关资料.
十、如何实现船舶安全管理体系电子化管理?
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我们公司用过他们的产品,我们觉得,这套产品很具有独创性。比如体系这块,他们的产品不仅可以管理体系文件,而且可以将体系文件和机务、海务工作结合在一起。在你进行机务海务工作的同时,也就运行了程序文件。产品功能非常齐全,基本涵盖了船公司的业务。这套产品名称是QMSBuilder、ShipManager、MasterMate。他们产品也可以根据企业的特点进行二次开发,好像价格也不贵。QMSBuilder:也称安全管理体系构建系统,可以建立组织结构、流程,可以输入、管理、检索、维护、发布体系文件。体系文件发布到ShipManager、MasterMate。ShipManager:也称岸基船舶管理系统,是船公司用的,可以检索或查阅体系文件。除体系方面功能外,大部分业务数据,包括设备、备件、物料、润料、维修保养、航海日志轮机日志等等,由船上输入更新,然后通过无线互联网发到公司,公司主要是监控并通过流程向船上发指示。MasterMate,也称船舶业务管理系统,这套软件安装在船上,船上船员可以检索或查阅体系文件。除体系方面功能外,船员还可以输入业务数据,如设备、备件、物料、润料、维修保养、航海日志轮机日志等等。然后通过无线互联网发到公司所安装的ShipManager中。