一.为何要建立提案建议制.
提案建议制度除了作为改善的意见外,提案建议制度也作为员工与上司沟通的桥梁,使管理阶层有机会协助作业员处理问题,所以提案建议制度是提供了一个很有价值的机会,供现场双方沟通以及员工自我发展之用,
当现场员工参与现场改善,而且提高了标准,自然就发展出这些改善的标准是“我们自已”定出来的意识,因此也会自律地遵守这些改善后的标准.
相反地,如果这些改善的标准是由上级管理阶层要求下来,现场员工心理上会表现出抗拒不遵守的行为,变成“他们对我们”的对立问题,这就是另一个理由,为何要现场员工的参与改善活动的重要原因.
提案改善制度可以激励员工勤于思考,学习工作中的问题点,激发员工的潜能和进取心,强化公司经营体质,创造企业持续发展｡
提案制度作为丰田现场改善的十二种工具之一,它是开展改善活动的基础｡
丰田公司之所以能成为世界级的公司,是因为它有一整套完整的提案建议制度,有了这一制度就能培养出改善的土壤,有了改善的土壤,改善就能生生不息!
二.达到目标:
1.创造一个清洁,明亮,愉快的工作环境｡
2.把复杂的工作简单化,工作起来简便,轻松,愉快｡
3.使员工养成思考,学习的习惯,从而使企业成为学习型的企业,培养出改善的土壤｡
4.通过全员参与的改善活动,消除各种各样的浪费,提升公司的综合竟争力,从而使经营目标得以实现｡
三.提案受理范围
1.与生产,制造技术,加工工艺流程有关之提案｡
(要点:消除没有用的动作,消除寻找,弯腰,搬运,等待,及消除多余的工序,总之简单便易就是最好的,改善须从小处着手)
2.与品质管理,产品检测有关之提案｡
(要点:容易装反的地方,容易走漏的地方,
3.与6S及生活与环境有关之提案,｡
4.与产品设计及其它有益之改善提案｡
5. 与流程运作有关的提案｡
四.提案人
正经理以下的所有员工｡
五.提案型态
1.提案以员工个人“日常”改善为主,由自已来发掘自身的问题｡
2.改善要做了才算,改善个案的提出须经历:改善的商谈----------改善的实施----------改善的提出(报告)｡
3.二人以上的共同提案,参评时均以一件视之｡
六.提案程序:
1. 提案人填写提案申请书,交直属主管审核,直属主管与之面谈后加上自已的意见,交部门经理审核,部门经理加意见后交PE部｡
2.PE部经理负责确认是否采用提案,并在提案申请书上注明不采用或采用的理据｡
3.如跨部门提案必须经相关部门经理同意方可实施,(如PE经理认为提案可采纳,但相关部门经理不同意,可将提案上交总经理定夺)｡
5.当提案实施费用超过二千元时,须经总经理批准后方可实施｡
6.当提案得到批示后,PE部将提案录入提案申报清单｡
7.PE部在每月最后一个工作日将清单交人事行政部,人事行政部根据清单向所有提案人发出感谢信,(感谢信需注明采纳或不采纳提案,及需写清楚采纳或不采纳的理由,感谢信由总经理签字后发出)
七.提案的实施:
1.原则上那个部门提出的提案由那个部门组织实施｡
2.如本部门不能实施的,交由PE部组织实施｡
八.提案奖励申报:
1.由实施部门对实施结果进行统计(收益按一年计算),并填写于“提案建议申请书”的“改善完成报告”栏中｡
2.将填写好的提案建议申请书递交审核部审核｡
注:收益=推广后全年总收益—改善所需总费用(包括人工费用)
九.实施结果的确认:
1.审核部对改善建议书中的改善结果进行审核确认｡
十.提案的评价:
1.评审委员会:总经理,副总经理,PE经理,品质经理,研发经理,五金经理,生产经理｡(委员人数超过4人以上则可组成评审小组,代表评审委员会对提案进行评审,超半数人同意即为通过｡)
十一.有型效果奖劢方法:
奖金=年收益*10%(10000元封顶,50元为最低奖金)
注:a..提案人占奖金70%,实施人占30%｡
b.奖励方法理据:个人获得的成绩主要是建立在公司的平台上,离开公司平台,个体不可能会获得这一成绩,因此收益个体仅占10%｡