在进行船舶运输的时候,报价单是一个非常重要的工具。它可以让你更好地掌握市场行情,了解竞争对手的情况,以及方便地与客户进行沟通。然而,手工制作报价单既浪费时间,又容易出错,因此,我们需要一个简单易用、实用性强的报价单模板。
在这里,我将向大家分享一份船舶运输报价单模板,并提供安装操作指南。这个模板可以帮助你快速生成一份专业且规范的报价单。接下来,我们将以Windows系统为例,介绍如何安装和使用这个模板。
首先,我们需要下载并解压报价单模板。通过浏览器进入“filehippo.com”网站,搜索”ship transport quotation template”进行下载并解压至本地文件夹中。
接下来,我们需要打开Excel软件,点击左上角的“文件”选项,再点击“选项”,选择“加载项”并点击“Excel加载项”;在“Excel加载项”对话框中,点击“浏览”按钮,在弹出的对话框中选择刚才解压的报价单模板文件,完成加载并重启Excel。
现在,我们可以开始使用这个模板了。打开Excel软件,点击左下角的“启动器”,选择“船舶运输报价单模板”,即可进入使用界面。在“概述”选项卡中,填写报价单的基本信息,如公司名称、报价单号、报价日期等等。
接着,在“原件清单”选项卡中,填写船舶名称、起始港口、目的港口、货物名称、数量、体积、重量等详细信息,并在“总费用”选项卡中填写该运输的总费用。
最后,在“其他项”选项卡中可填写一些相关的信息,如支付方式、追踪信息等等。完成上述步骤后,我们可以生成报价单了。在“生成报价单”选项卡中,点击“生成报价单”按钮即可。
总之,使用这个船舶运输报价单模板,可以让我们快速、准确地生成专业且规范的报价单,方便我们更好地掌握市场行情,提高工作效率。同时,模板的安装也非常简便,只需按照上述操作步骤即可完成。