一、海运货代的基本流程?
揽货→询价→订舱→接受托运申请→订舱确认→排载→发放空箱→装箱→进场→边检→申报→报检→报关→配载(装船计划)→审提单→船东确认费用→预借购付汇联→缴交一切费用→签单→向货主催款→货主确认并支付钱款→开具商业发票→放单/做电放/做SEAWAYBILL
1、委托:出口商向货运代理公司发起海运出口订舱委托;
2、订舱:货运代理公司接到委托之后进行订舱;
3、送货:出口商将货物送到指定的场站;
4、提单确认:确认货物提单信息,提交给船舶运输公司;
5、报关:向海关系统报关,等待海关审核及放行;
6、签单:由发货人将提单寄给收货人,收货人提货。
一、接受货主询价 1、 海运询价: ① 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格; ② 主要船公司船期信息; ③ 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。(水路危规) 2、 陆运询价:(人民币费用) ① 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格; ② 各港区装箱价格; ③ 报关费、商检、动植检收费标准。 3、 不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托) 接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息: 1、 船期、件数 2、 箱型、箱量 3、 毛重 4、 体积 各项型最大体积为:( 长*宽*高 ) 可装体积, 可装重量 1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38 1×45’GP=86CBM (注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨 ;HC high cubic 高箱 ) 5、 付费条款、货主联系方法 6、 做箱情况,门到门还是内装
三、订舱 1、 缮制委托书(十联单); 制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。 2、 加盖公司订舱章订舱: 需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。 3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱 1、 门到门: 填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 2、 内装: 填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。 3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)
五、报关(有时同时、有时先于做箱) 1、 了解常出口货物报关所需资料。 ① 需商检 ② 需配额 ③ 需许可证 ④ 需产地证 ⑤ 需提供商标授权、商标品名 ⑥ 出口香港地区货值超过$10万,其他地区超过$50万,核销时需提供结汇水单(复印件) ⑦ 需提供商会核价章 2、 填妥船名航次,提单号,对应装箱单(packing list),发票,所显示的毛重净重,件数,包装种类,金额,体积,审核报关单的正确性(单证一致)。 3、 显示报关单所在货物的 “中文品名”,对照海关编码大全,查阅商品编码,审核两者是否相符,按编码确定计量单位,并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 4、 备妥报关委托书,报关单,手册,发票,装箱单,核销单,配舱回单(十联单第五联以后),更改单(需要的话)和其他所需资料,于截关前一天通关。 5、 跟踪场站收据,确保配载上船。 6、 凡是退关改配的,若其中有下个航次,出运仍然需要,诸如许可证,配额,商检,动植检之类的文件资料,退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达,以便(报运部)顺利抽回资料,重新利用。否则只会顺延船期,造成麻烦。
六、提单确认和修改 1、 问明顾客“提单”的发放形式: ① 电放: 需顾客提供正本“电放保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司电放。 ② 预借(如可行) 需顾客提供正本“预借保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司预借。 ③ 倒签(如可行) 需顾客提供正本“倒签保函”(留底),后出具公司“保函”到船公司倒签。 *此种情况下,多半是签发HOUSE B/L. ④ 分单: 应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将一票关单拆成多票关单。 ⑤ 并单: 应等船开以后3~4天(候舱单送达海关,以保证退税),再将多票关单合成一票关单 ⑥ 异地放单: 须经船公司同意,并取得货主保函和异地接单之联系人,电话,传真,公司名,地址等资料方可放单。 2、依据原始资料,传真于货主确认,并根据回传确立提单正确内容。
七、签单 1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。 2、 是否需要手签。
八、航次费用结算 1、 海运费 ① 预付(FREIGHT PREPAID) ② 到付(FREIGHT COLLECT) 2、 陆运费 ① 订舱 ② 报关(包括返关之前己经报关的费用) ③ 做箱(内装/门到门) ④ 其他应考虑的费用: 冲港费/冲关费 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
九、提单、发票发放(提单样本) 1、 货主自来取件的,需签收 2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料: l、报关数据正确、舱单不正确的 ① 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件; ② 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉; ③ 提单正本复印件两张; ④ 装箱单(Container Load Plan)复印件; ⑤ 更正单(三联、正本)。 2、短装(多报少出)、溢装(少报多出) ① 船开5天(工作日)内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单(Packing list) 货主重新提供报关单 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”) ② 船开5天(工作日)内更改的 提单副本复印件(加盖“提单副本确认章”) 正本、正确的报关单 正本、正确的发票、装箱单
二、上海到美国国际海运的基本流程有哪些?
上海海运到美国,一般都是到LOS ANGELES洛杉矶或者是LONG BEACH 长滩比较多。然后转铁路内运到美国内地。一般船期15天到港,铁路方面不积压的话一个星期左右能到CHICAGO芝加哥这边。以此类推,快船上海出发15天就能到美国西海岸。慢船看航线,20-25天不等。希望能帮到你。
三、海运基本费用包括哪些?
海运过程中包含的费用有 码头费用、船公司费用、货代费用、报检/报关行费用和车队运输的费用。
海运分为出口和进口出口费用包括:海运费、陆运费、装箱费、港杂费、THC、报检费、报关费、铅封费、设备交接单费、单证费、验货费和代理的操作费。
根据不同的航线,船公司还会收取一定的附加费。
进口费用包括:换单费、港杂费、THC、报检费、报关费、验货费、代理费、单证费、安保费和陆运费。
四、海运流程及详解?
大概流程:收货人预备进口单据→换单→报检→报关办理设备交接单→提箱→提货
具体操作:
一、进口单据:
1:收货人向货代提供进口全套单据;货代查清此货物由哪家船公司承运、哪家船代操作、在哪里可以换取提货单(小提单)。
2:进口单据包括:带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同(一般贸易)。
3:货代提前联系场站并确认好提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
二、换单:
1:货代在指定船代或船公司确认该船到港时间、地点,如需转船,必须确认二程船名。
2:凭带背书的正本提单(如果电报放货,可带电报放货的传真件与保函)去船公司或船代换取提货单(小提单)。
注:“背书正本提单”两种形式:
(1),提单上收货人栏显示“订舱人”,则由发货人背书; (2),提单上收货人栏显示真正的收货人,则需收货人背书。
五、货物海运流程是?
货物海运流程一般包括以下几个步骤:
1. 准备工作:包括准备货物清单、装箱计划、运输文件(如提单、发票等)等。
2. 装箱:将货物装入集装箱或其他运输容器中,并进行封箱、贴签等操作,确保货物安全。
3. 装船:将集装箱或其他运输容器装载到船上,并进行固定、系缆等操作,确保货物不会在运输过程中移动或损坏。
4. 运输:在海上或内陆水道上运输货物,途中需要进行装卸、加油、维修等操作。
5. 到达目的地:将货物卸下,并进行清关、交付等操作,最终将货物送达目的地。
整个货物海运流程中,需要注意货物的包装、标记、装载、固定等操作,以确保货物在运输过程中的安全和完整性。同时,还需要遵守相关的法律法规和国际公约,如《海洋运输货物保险条款》、《联合国海洋法公约》等。
六、海运清关流程?
1、准备单据:
操作方式选定之后,便要及时与收货人落实品名及税号,查询监管条件,交税货物是否要双抬头等,通知收货人准备齐全的报关单据。我公司操作人员接单后,要核实单据是否齐全。需代办单证的,要及时操作,以免船到港后因单据不全无法通关。外联人员取单时也要审单,把握不准的要与操作人员确认。关于单证的准备要求请看附件中的海运清关单据准备。
2、进口换单
提单正本寄到我司后,我司换单人员到指定的货运代理或者船公司换取提货单,然后将提货单传真给属地报关员。
3、报关报检:
从欧盟、美国、日韩等国家进口的货物,单据齐全后可以先做包装商检,原则上包装商检要在清关地报检、查验。做出商检通关单后就可以开始向海关申报,在报 关过程中,出现问题要及时与收货人沟通,做好海关与货主的联系工作。如果遇到海关审价的情况,可以先向海关交纳全额或者差价保证金,等货物放行后再向海关 提供材料进行价格磋商。
4、查验、交税、放行:
海关布控查验的货物,需要将货物托到海关指定的查验区,配合海关做好货物的解释工作。征税 货物出税后,督促收货人及时交税,需要我公司暂时垫付的,要求收货人短时间内将税款汇往我公司账号。海关放行货物后,及时联系商检查验货物包装,与收货人 落实好送货地点及联系人,提前联系好车辆,填好派车单,商检查验没问题放行之后尽快安排货物送到指定地点。
5、确认帐单:
货物送到厂家集装箱返回场站后,马上与船公司结算超期费用,等支出列齐后做出账单,然后传真至收货人,做好解释工作。收货人要求减让的在征得市场人员或经理后可给于适当减让。收货人确认账单后根据要求开出发票,连同税单等单据送给收货人。
6、退单催款:
一 般情况,在货物放行后半个月就海关就可退单。报关单退下来后要根据收货人的付款情况向其退单,长期未收款的业务需经市场人员和部门经理同意,必要时需经总 经理同意后方可退单。如果超过三个月还未收回货款,可以提交综合部或市场部通过法律手段协助解决。对于散户且不需要收外汇的收货人,我公司一般要先收款后 放货。
海运进口FOB操作流程
一、请客户提供合同或信用证,及外方供货商地址、电话、联系人。
二、将供货商信息传真给青岛代理,请其外方代理与供货商联系发货事宜。同时请青岛代理将其外方代理传真一份给我司,由我司传给收货人,同时提醒收货人将外方代理传真给其供货商,以便双方联系。
三、及时与青岛代理联系,了解出
七、海运费用流程?
海运的费用主要有运输费用,保险费,清关费。主要要看和客户签订的交易方式,如果是CIF,则海上运输费用,保险,出口清关由卖方承担,买方承担进口清关和货物到目的地的运输费用。
八、钢材海运出口流程?
一、运输流程:
1.货物入仓:顾客可到实体店购买或者通过网上购物,购买后通过国内物流配送到我司仓库。
2.整理货物:货物到齐后,根据顾客货物清单,快递单号核对货物信息。
3.货物出仓:根据船公司船期,安排货物装柜,报关,集装箱出口海运。
4.货物抵达目的港:我司全部***清关各种文件,安排货物清关。
5.货物派送:海关放行后,电话跟收件人预约送货时间,送货到您家。(需要派送到门的)
二、运输方案:根据货物方数选择不同运输方案
1.根据货物方数选择整柜运输,柜子大小分别有:
20GP:可装26-28立方;
40GP:可装54立方;
40HQ:可装68立方;
九、海运提单的签发流程?
海运提单是货物运输的重要单证之一,它的签发流程一般包括以下几个环节:
1. 签订运输合同:发货人和承运人或者船东之间签订海上运输合同,约定运输货物的条款和条件。
2. 提供货物资料:发货人向承运人或者船东提供货物的详细资料,包括货物名称、数量、包装方式、装运港口、目的港口、运费、保险等信息。
3. 签发提单:承运人或者船东根据运输合同和货物资料签发海运提单,其中包括货物的详细信息、装运港口、目的港口、运费、保险、付款方式等内容。
4. 交付提单:承运人或者船东将签发的海运提单交付给发货人或代理人,发货人或代理人可以通过提单领取货物、办理货物保险、办理货物质押等手续。
需要注意的是,海运提单签发的具体流程可能会因为不同的国家、地区和货物种类等因素而有所不同,上述流程仅供参考。对于具体的操作,建议您与当地的海运代理或物流公司进行沟通,以确保顺利完成货物的运输和交付。
十、汽车整车出口海运流程?
下面是贸易流程,就是按下面套咯贸易流程取决与贸易成交的方式, 以l/c项下cif贸易术语为例
1、工厂:起草外销合同、添加填写出口预算表、合同送出口商
2、进口商:添加并填写进口预算表、签字并确认外销合同、到银行领取进口付汇核销单、添加并填写开证申请书、发送开证申请
3、进口地银行:根据申请书填写信用证、送进口商确认
4、进口商:对照合同查看信用证、同意信用证
5、进口地银行:通知出口地银行
6、出口地银行:审核信用证、填写信用证通知书、通知出口商
7、出口商:对照合同审核信用证、接受信用证、起草国内购销合同、合同送工厂
8、工厂:签字并确认购销合同、组织生产、放货给出口商、到国税局缴税
9、出口商:添加并填写货物出运委托书、指定船公司、洽定舱位、添加并填写报检单\商业发票\装箱单、出口报检、添加并填写产地证明书、到相关机构申请产地证 、添加并填写投保单、到保险公司投保、到外管局申请并填写核销单、到海关办理核销的口岸备案、添加并填写报关单、送货到海关、出口报关,货物自动出运、到船公司取提单、添加并填写装船通知"shipping advice"、 发送装船通知、添加并填写汇票、向出口地银行交单押汇
10、出口地银行:审单、并发送给进口地银行
11、进口地银行:审单、通知进口商取单
12、出口商:到银行办理结汇、添加并填写出口收汇核销单、到外管局办理核销、到国税局办理出口退税
13、进口商:到银行付汇、取回单据、到船公司换提货单、添加并填写报检单、进口报检、添加并填写报关单、进口报关、缴税、提货、添加并填写进口付汇核销表、到外管局办理进口付汇核销、到消费市场销货。