现在的企业都比较重视人力资源管理,如同财务管理一样,企业管理层需要及时了解目前组织中的人力资源状况,为有关的决策提供参考,因此,翔实的人力资源报表就显得非常重要,成为了人力资源部门一项常规工作。
人力资源报表可以分为月报、季报和年报,里面的统计指标可以包含以下几个部分:
一、人员数量指标
1、按行政单位划分(总部、区域)与编制对照;
2、按性质划分(职能部门);
3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数)/2);
4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级)
二、人员素质指标
1、学历分布(本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下);平均教育年限;
2、年龄分布(20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上);平均年龄;
3、通常统计人员素质指标时,与人员数量指标结合进行二元组合统计。
三、劳动时间利用指标
1、出勤率(%)=出勤工日(工时)÷制度工日(工时)×100%;
2、加班加点强度指标(%)=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数×100%。
四、劳动生产率指标
实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%;
五、劳动报酬指标
1、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司);
2、薪金占人力资源成本、销售额比重;
3、固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平;
4、薪金范围分布(某一薪金级别人数分布)
六、绩效考核
1、报告期内员工业绩分布;
2、员工业绩分析;
3、绩效考核执行过程中的整体评价(考核指标、权重、完成标准是否合适,考核流程是否顺畅,考核的公平性进行分析,并提出相应对策。)
七、人员异动指标
1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100%
2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性,)留存率=留下人数/初始人数*100%损失率=损失人数/初始人数*100%
3、流失人员工龄分布
4、流失人员原因统计分布
5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%(通常与流失率比较,用于衡量员工流动)
6、员工晋升、降职、轮岗、试用期转正统计
八、培训与教育
1、报告期内举行的培训项目
2、培训计划执行的情况
3、培训效果评估的情况