学会这招，让船舶运输报价明细表格如此轻松

作为船运公司的从业者，船舶运输报价明细表格是相当常见的工作。这份报价明细表格对于客户的询价及沟通是相当重要的，一份好的报价明细表格不仅能够提高客户满意度，同时也有助于巩固公司在行业的地位。

为什么这么多人不会做一份好的报价明细表格？

在我的工作过程中，我经常会发现这个问题，小伙伴们花费大量的时间却做出一份盘算不准或者格式混乱的报价单，这不仅浪费时间，也会影响公司的声誉。为了避免这种情况，在这里我分享一下自己在做报价明细表格的经验，希望对大家能够有所帮助。

第一步，清晰的报价分类

报价明细的分类决定了你的表格的分工，有效的报价分类不仅可以加快填写数据的速度，也可以使客户了解每一项的价格，促进咨询的沟通。分类可以按照货物种类分，也可以按照航线、港口、目的地等维度分类。在分类的基础上，可以适当的添加一些明细，比如货物名称、规格、装卸时间、计量单位等等，这样可以提高表格的细节。

注意：分类与明细需要尽量合理，一档价格不要挂靠太多货物，不能做到一个货物贴近一个单价，那样很容易产生混淆，并且影响整个表格的美观度。

第二步，简洁明了的表格格式

当报价明细分类好了，接下来的任务就是制作出整齐的报价明细表格。一张清晰简洁、易于阅读的报价明细表格可以直接提高客户对公司的信任感，也可以提高营业人员的工作效率。在制作表格格式中，可以选择按照功能划分出不同的单元格，比如货物名称、装卸费、运费、保险费等，这样便于输入和计算，同时也可以保证每一个单元的明确性。

此外，在表格的排版的时候我们也要尽量简洁美观，适当的留白和优美的颜色会让整张报价明细表格看起来更加美观、清爽。

第三步，规范化的填写流程

规范的填写流程是制作报价明细表格的基础和关键所在。这里推荐大家先找一份样本表指导输入顺序和数据类型等问题，填写时注意不要跨行或跨单元表格输入数据，并且填写时数据对应行列要注意一致。除此之外，我们还可以在表格中添加一些比如字体颜色、加粗、下划线等让整个表格更加清晰明了。

最后，巧妙运用Excel函数

在填完表格后我们还需要对报价明细表格进行转换，计算、排序、优化的操作。常用的操作有合并单元格、拆分单元格、自动合计、格式调整等。同时，还可以巧妙地运用Excel函数，例如VLOOKUP函数，可以实现以一个表格的某个关键字匹配另一个表格的关键字并返回相对应的信息，结合IF函数，可以更加灵活地设置条件返回。

总结：制作报价明细表格并不是一件简单的事情，需要我们不断的去总结经验和技巧，发掘更好的方式和方法，不断完善我们的表格制作技能。但我们相信，在不断的学习和实践中，我们一定能够制作出更加优秀、更加整齐、更加美观的报价明细表格。

祝航运小伙伴们工作愉快，每天都有一个好心情！