船务会计是一个非常特殊的职业,需要从事一系列填表、记录、核对、结算等工作。为了能够更好地提高效率,降低错误率,很多船务会计采用了流程化的做账方式,制作出相应的流程图来辅助工作。
下面,我们就一起来看一下船务会计做账的流程图:
1: 船舶开航前
在船舶开航前,船务会计的工作主要是准备相关的文件和记录凭证,这涉及到船舶运输合同、货运清单、船舶出港单等各种文件。具体的流程如下:
1: 1 准备出港凭证
在跟进好船舶运输合同、货物清单以及船舶出港单等船舶及中介机构提供的文件后,船务会计需要依据这些文件,准备出港凭证。这一步非常关键,需要仔细核对每一项数据是否准确。
1: 2 确认出港各项费用
船舶开航前,船务会计还需要确认出港的各项费用,如船舶租金、航道费、码头费、商检费等等,确认程序如下:
1: 2: 1 确认租金
船务会计需要按照合同规定,确认船舶的租金。
1: 2: 2 确认航道费
船务会计需要跟进查看出港前的船舶航道费,并在预结算时进行确认。
1: 2: 3 确认码头费
在出港前需要确认入港申报,船舶的码头费用。
1: 2: 4 确认商检费
出港前还需要确认商检费用。
2: 船舶开航后
船舶出港后,船务会计的关注点则转移至船舶的运行状况、市场行情以及各项费用的结算处理。具体流程如下:
2: 1 监测货物装卸情况
在船舶运营中,货物的装卸情况是船务会计最为关注的问题之一。船务会计需要据此记录好货物各个方面的信息,并据此计算应付费用。
2: 2 记录各项费用
在船舶运营过程中,还需要记录各项费用,如加油费、修理费、港务费等等,确保资金使用的安全性。
2: 3 控制费用
船务会计需要根据市场行情,对各项费用进行调整,确保最终的费用结算在合理范围内。
3: 船舶到港后
船舶到港后,船务会计的工作主要是完成结算工作,这其中又包括各类费用的结算处理和相应的凭证填写工作。
3: 1 费用结算
在船舶到港之后,船务会计需要对各种费用进行结算,包括船舶租金、航道费、码头费、港务费等等。这一步需要严格按照合同的规定进行,确保结算的准确性。
3: 2 填写结算凭证
完成费用的结算后,船务会计需要按照相关的凭证填报要求,填写好结算凭证,记录好每一项资金流向。
以上就是船务会计做账流程的大致描述。尽管这个过程看起来十分繁琐,但是却是保证船务行业资金运转顺畅的关键之一。