规范如下：
一、“寄件人姓名”的填写：
此处的寄件人应当为实际经手寄送该邮件的自然人；
寄件人在此处填写的姓名必须与其身份证上记载的姓名完全一致；
如果明确约定了联系人或寄件人的，此处应当填写约定的人员；
如果没有约定联系人或寄件人的，此处应当填写合同的当事人（如为自然人），或合同当事人的法定代表人或负责人（如为非自然人）；
如果案件代理律师向法院或仲裁机构寄送法律文件的，此处应当填写具体经办该案的代理律师；
寄件人的姓名应当填写准确、完整；
严禁将不相关的人员作为寄件人，并将其信息填写在此处。
二、寄件人“电话”的填写：
此处填写的电话号码，必须是寄件人正有效使用且随时能够取得联系的电话号码（手机号码优先、也可以是常用座机电话号码等），以便于收件人或邮递人员及时与寄件人保持联系；
如果寄件人与收件人指定了寄件人的联系电话，此处应当填写指定的联系电话，但应当保证该联系电话满足3.2.1条款的要求。
三、寄件人所属“单位名称”的填写：
此处填写的内容应当为寄件人所在单位法定名称的全称；
此处的单位名称必须与邮件内容的发件人保持完全一致；
寄件人所属的单位名称必须与营业执照上的名称保持完全一致；
四、寄件人“地址”的填写：
寄件人的地址应当为寄件人所属单位的有效联系地址；
寄件人地址应当明确、详细，以便于邮寄人员或收件人与寄件人及时取得联系；
如果在异地邮寄邮件，原则上应当填写寄件人所在单位的营业地，而不是实际邮件寄出的临时地。
五、邮寄类型的选择
依据实际邮寄物品的类别，确认所邮寄的是属于信函、文件资料，还是物品，并在确认的选项前打勾。
六、“内容品名”的填写
“内容品名”的填写必须做到简单且内容完整，让收件人仅看填写的“内容品名”就能清晰地知道邮寄的具体内容，并知悉寄件人寄送该文件资料的目的。
“内容品名”应当对邮寄内容能够准确描写，不能产生歧义。如果确实无法消除描述歧义的，应当采取公证的方式进行邮寄。
如果邮寄的内容是要求收件人或所在单位支付金钱信函的，则应当注明：
（1）债权人名称；
（2）该金钱给付义务产生的基础法律关系（并注明合同编号或债权凭证编号）；
（3）支付金额；
（4）支付期限。
如果寄件人要求收件人从事一定行为的，应当注明：
（1）债权人名称；
（2）要求从事行为的具体内容；
（3）从事具体行为的期限。
如果要求继续履行合同或解除合同的，应当注明该合同的签订日期及合同编号，使该合同被特定化。
寄送给法院的法律文件，应当注明：
（1）案号；
（2）法律文件的提交方；
（3）案由；
（4）法律文件名称及份数。
七、 保价
对于比较重要的物品或信件，可以进行保价。保价后应当向邮寄人员索要发票及凭证，并进行保管。
八、“交寄人签名”的填写