海运订舱怎么订？ 海运订舱单填写实操？

一、海运订舱怎么订？

1、客户在海运公司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写，将填写好的托运单传真或邮寄至海运公司，也可通知公司跟单员领取。托运单上必须注明下列事项：

a. 托运人（SHIPPER）

b. 收货人（CONSIGNEE）

c. 通知方（NOTIFY PARTY）

d. 目的港（美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名）

e. 箱型、箱量

f. 件数、毛重、尺码

g. 运费条款（预付、到付、第三地付款）

h. 货名（如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项、冷冻箱请注明冷冻温度）

i. 船公司或无船承运人（若您指定）

.j.其它要求 如熏蒸、报关、报验等等

2、如果您与船公司或无船承运人有协议运价，请同时传真船公司的运价确认件（如果没有船公司的确认件，该运价无效）

3、海运公司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船，并传真预配信息给您。如海运公司不能满足您托单上的要求，海运公司业务员会及时通知您。

4、在舱位得到确认后 , 海运公司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书, 核销单 ), 同时，请您告知海运公司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.

5、如贵司货物是进我司仓库内装箱，请按海运公司发给贵司的进仓单进仓。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。

6、如贵司货物需做门---门运输，请在装箱24小时(300公里以内)、48小时（300公里以外）以前通知海运公司配载人员具体地点、时间及装箱联系人，以保证海运公司按时到达装箱地点。

7、海关的截关期为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延）。此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置。

8、海运公司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司，如提单由船公司缮制，海运公司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司。请贵司尽量在装船以前确认回传，以免额外更改费的支出。开船以后，海运公司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员。

9、海运公司可以为贵司办理倒签、预借提单手续，但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行。

10、海运公司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司，除内支线外一般10天左右就可办妥。

拼箱业务订舱操作流程:

1． 传真贵司的托运单给海运公司(也可邮寄或电话通知海运公司由我司跟单人员上门领取)，托运单上必须盖有贵司订舱章或公章。内容上必须注明：

SHIPPER、 CONSIGNEE、NOTIFY PARTY、具体目的港、件数、毛重、尺码、运费条款（预付、到付、第三地付款）、货物品名、出货日期、其它要求如熏蒸、报关、报验等等。

如贵司指定无船承运人，也请在托单上注明。

2． 海运公司按照贵司托单上的要求配船，并发送进仓单给贵司。进仓单上会注明进仓编号、仓库地址、联系电话、联系人、最迟进仓期。请贵司务必按进仓编号，在最迟进仓期以前进仓。如果贵司在最迟进仓期以后进仓，海运公司将不能保证贵司货物如期出运。

3． 海关的截关期一般为开船前一天上午10点（如遇节假日则向前顺延，特殊情况下以我司通知为准）。贵司应在此日期之前一天将所有报关单据递交海运公司（或通知海运公司上门取单）；如需商检,熏蒸等耗时服务，需将相关单据提早寄至海运公司（一般要求提前5-7个工作日），以免到时延误出口。

4． 海运公司会在装船前一天传真提单确认件给贵司，请贵司尽量在装船以前确认回传，否则可能影响正常签发提单。开船以后，海运公司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单并派送快件或跑单人员送单。

如要求倒签、预借提单或做电放，请出具盖有贵司正本公章的书面保函。在允许范围内，海运公司会按正常规定帮贵司办理。

货物出运后，海运公司会提供目的港代理资料、二程预配信息给贵司，贵司可根据相关资料联系目的港清关提货事宜。

核销退税单证一般在7~10天内就可办妥，贵司可根据双方协议向海运公司支付海运费，以及索取退税核销单。

二、海运订舱单填写实操？

根据各家不同的操作规定，货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。

1、明确各条航线服务

2、选择船东或货代

以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方式有：以书面订舱（填写订舱单）

（1）订舱代理指定的托运单格式。

（2）非指定的订舱格式

3、审核托运单

4、取得订舱确认，在此过程中要注意： 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

货代订舱详细流程

5、FMS系统录入以及核查各项费用

6、跟踪服务工作

包括：

客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜，如客户反馈打单处不予打单，则由客服向订舱代理查明原因，通知客户重新打单并向客户解释清楚。

客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的，向订舱单位确认后，及时通知客户。

提柜后，由于货物无法备齐，货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间，应根据船公司的船期用箱时间表，合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限，将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

因货主原因来不及按时进场，申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME，待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请，如不予接受则向客户说明理由。

在旺季期间，每周的航线都必定爆舱，客服必须与船东或货代代理紧密沟通，了解船期的变化，舱位的最新分配情况，及时向业务员提供最新消息，且向船东或货代代理申请配船舱位，确保我司订舱配船舱位。

货代订舱详细流程

7、安排付款以及领取正本提单和电放放货

每个订舱代理对领取提单的方式不同，按照订舱代理的格式要求，填写相关的寄单委托书，把上面的内容列清楚。拿到正本提单，COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的，必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同，因此按各家订舱代理要求严格执行。

三、海运订舱以及有哪些注意事项呢？

海运订舱是指为了运输货物而在航运公司或航运代理公司预订一个货柜或一部分货柜。以下是一些海运订舱的注意事项：

1. 准备好货物信息：在订舱前，需要准备好货物信息，包括货物种类、数量、重量、尺寸、目的地等。

2. 选择合适的航运公司和船舶：在选择航运公司和船舶时需要考虑到运费、时效、安全等方面，选择一个合适的航运公司和船舶可以减少后续的麻烦。

3. 完成订舱手续：订舱前需要完成一些手续，如签订合同、付款等。

4. 注意货物包装：对于海运货物，包装尤为重要，因为在海运中货物需要经历复杂的运输环节，而且水路运输存在的风险比较大，货物包装要尽可能密实牢固，保证在运输过程中不会受损。

5. 准确填写单据：在订舱时需要填写运输单据，包括提单、海运货物投保单、海关单据等。

6. 注意运输前期准备工作：在货物运输前需要做好前期准备工作，如根据船期和船舶要求及时送货、装箱、称重、安全固定等。

7. 注意海关进出口手续：在海关进出口手续上需要按照规定提供完善的相关信息和单证，以便海关的监管和核放。

四、请问，海运订舱费一般是多少？

以我们公司为例，小箱350，大箱500，但是各公司收费都会有点差别。

五、海运出口订舱单一般由谁填写？

FORWORDER——订舱代理，就是你委托出货的那个代理

委托给谁，就填谁好了

六、请问在线订舱如何操作？

1、根据自己的需要导航浏览并锁定目标舱位，选择“立即订舱”

2、提交订舱单，正式进入订舱流程

3、等待找船网客服审核，可以进入“订舱单管理”随时查看订舱动态

4、船东确认用户合同，标志着在线订舱成功，您会收到订舱成功的相关提醒；

5、线下合同备签，为了更好地保障合同顺利执行，消除双方顾虑，找船网客服将协调好双方顺利完成线下合同备签工作。

七、海管家订舱平台如何？

海管家能智能查询运价，下单定舱只需在线轻轻一点，一键直连全球货主。

八、订舱代理和订舱货代区别？

订舱代理，指客运旅客予定舱代理，订舱货代指货物代理运输。

九、海运怎么录舱单？

基本流程是：

1.订舱代理向船公司订舱（EDI,网上，纸面托书）

2.船公司放仓、放箱（bookingconfirmation、设备交接单、email通知）

3.订舱代理打印装箱单+（bookingconfirmation、设备交接单）

4.车队拿箱单+（bookingconfirmation、设备交接单）到堆场提箱然后去工厂装箱、进港

5.订舱代理发送预配舱单、打印三联单和申报资料去海关报关

6.订舱代理向船代发送清洁舱单

以上是宁波口岸的基本流程，具体的还是要靠实际操作，一两句话将不清。

十、“订舱单跟订舱确认书”有什么不同？订？

顾名思义：订舱单是订舱前下的意向合同，还可以变更或者撤销。一般是由外贸下给货代的文件。

订舱确认书：是货代收到外贸的订舱单后，给外贸的确认文本合同，如果变更或者撤销，外贸就需要承担后果和责任了。